一、操作流程
第一步:登录学校网站,点击融合门户,或者在浏览器地址栏输入“https://ehall.ntvu.edu.cn/default/index.html#/”
第二步:输入自己的账号、密码登录
第三步:在“办事大厅”中点击“新教务系统--正方”
第四步:点击学籍异动申请
第五步:根据自己需要的申请类型,选择休学、退学或者复学:
第六步:在选择好申请的学籍异动类型后,点击同意。
第七步:填好相关信息,上传好相应附件材料后,点击提交申请
二、办理时需要提交的材料
(一)休学必须上传的附件材料:
1.身心原因休学:上传县级以上医院证明、学生家长或监护人签署知晓并同意休学书(自拟并由学生及家长签字)。
2.当兵休学:上传入伍通知书。
3.创业休学:上传创业计划书等相关证明材料。
4.留学休学:上传录取通知书等相关证明材料。
5.工作实践休学:上传工作实践证明材料。
6.其他原因休学:上传相关原因的材料证明。
注意:请休学的学生上传足以说明情况的佐证材料,当兵休学的学生学籍保留至退役后两年,非当兵原因休学的学生只可以休学一年,请休学的学生于学期初来校复学。
(二)复学必须上传的附件材料:
1.退役复学:上传退役证。
2.康复复学:上传县级以上医院的康复证明。
3.创业结束复学:上传营业许可证等创业材料。
4.其他原因复学:上传到达复学要求的相关佐证材料。
(三)退学必须上传的附件材料:
1.上传退学的相关材料。
2.上传学生家长或监护人签署知晓同意退学书(自拟且学生及家长签字)。
三、办理时注意事项
1.由于附件只能上传一个文件,所以附件的处理方法如下:
(1)对于纸质文件,可以使用相机拍照形成图片文件,拍照是最好使用相机中的“文档”功能,便于形成高质量的文档图片;
(2)对于多张图片,可以使用PDF生成工具将多个图片文件合并成一个PDF文件后再上传。
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