各学院(部、中心):
为落实市委巡查组反馈意见,结合学校内部风险防控要求,进一步加强和规范各学院(部、中心)学生实验(训)材料、低值品及易耗品(以下简称“低值易耗材”)的管理工作,依据《南通职业大学实验(训)材料、低值品和易耗品管理办法》(附件1),学校决定对2023年-2024年学校各二级学院购买的实验(训)材料、低值品和易耗品开展专项检查。现将有关事项通知如下:
一、检查内容
1.内部管理制度建立情况:检查各院部是否已建立健全低值易耗材的管理制度。
2.专人负责制落实情况:是否安排专人分别负责低值易耗材的购置计划及预算制定、采购、入库保管、领用、回收等管理工作。
3.台账登记与账物相符情况:检查低值易耗材的购置计划审批、采购、验收、出入库等流程是否规范完善;是否建立低值易耗材明细账,以及台账登记是否准确、完整,账物是否相符。
4.定期抽查与全面清点盘核情况:检查对存放的低值易耗材是否进行定期抽查和全面清点盘核,以及相关记录和清点盘核结果报告是否完整。
二、检查方式、时间及有关要求
1.检查方式
各院部自查与学校检查相结合。
2.检查时间
自查时间:2025 年 4 月 29 日至 5 月 16 日。
学校检查时间:2025 年 5 月 23 日至 6月 6 日。
3.有关要求
各院部需对照“实验(训)材料、低值品和易耗品管理情况自查表”(见附件2),对所负责采购和管理的近两年(2023年1月1日—2024年12月31日)的实验实训材料和低值易耗品进行一次全面、细致、逐项的盘点自查工作,准备好相关台账以备学校检查。并填写“2023年--2024年南通职业大学购置实验实训室低值易耗品清单”(见附件3)。附件2和附件3纸质版和电子版应于 5 月 16 日下班前报送至教务处郭远飞老师处。
学校对各院部的具体检查时间、检查方式由教务处另行通知。请各院部提前做好相关资料整理等工作,积极配合检查。
附件1:南通职业大学实验(训)材料、低值品和易耗品管理办法
附件2:学院(部、中心)实验(训)材料、低值品和易耗品管理情况自查表
附件3:2023年--2024年南通职业大学购置实验实训室低值易耗品清单
教务处
2025 年 4 月 28 日
附件1 《南通职业大学实验(训)材料、低值品和易耗品管理办法》.pdf
附件2 学院(部、中心)实验(训)材料、低值品和易耗品管理情况自查表.docx
附件3 2023年--2024年南通职业大学购置实验实训室低值易耗品清单.xlsx